Správná doba telefonování – praktické tipy, které vám usnadní život

Každý z nás už jednou musel volat v nevhodný moment – během schůzky, když kolega spí nebo když je partner zaneprázdněný. To vede k nepříjemnostem a dokonce i k napětí ve vztazích. Proto je dobré mít jasno, jakou dobu považovat za vhodnou pro telefonování. V tomto článku vám ukážeme, co brát v úvahu, a nabídneme konkrétní rady, jak volat s rozmyslem.

Jak poznat, kdy je čas zavolat

Nejjednodušší pravidlo je zaměřit se na denní rytmus druhé osoby. Většina lidí má ráno pracovní povinnosti, odpoledne volná okna a večer už rád odpočuje. Pokud můžete, zeptejte se přímo – „Kdy ti to nejlépe vyhovuje?“. Tím ušetříte čas i nervy. Pokud nevíte, zkuste volat mezi 10:00 a 12:00 nebo po 16:00, kdy jsou pracovní povinnosti často méně intenzivní.

Vyhněte se zbytečným přerušováním

Každý má právo na soukromí a soustředění. Před voláním si ověřte, jestli nejde o naléhavý případ. Pokud jde jen o běžnou informaci, můžete použít sms nebo e‑mail. Tím snížíte riziko, že druhý bude cítit, že ho rušíte. Navíc, když omezíte neodkladné volání, pomůžete i sobě – méně telefonů znamená menší šanci na závislost na mobilu.

Další tip: naplánujte si „telefonní okno“. Vyberte si den, kdy během jedné hodiny zodpovíte všechny hovory. Ostatní dny se soustřeďte na práci bez rušivých zvonů. Lidé si rychle zvykají a uvědomí si, že vás můžete kontaktovat i jinými kanály.

Pokud musíte někoho kontaktovat v noci, zvažte, zda není vhodnější poslat krátkou zprávu s dotazem, jestli může volat ráno. Většina lidí reaguje pozitivně, když jim dáváte volbu, a vy tak předejdete zbytečnému stresu.

U rodiny a přátel může být pravidlo volání volnější, ale i zde pomáhá stejný princip – respekt k osobnímu prostoru. Například, pokud máte starší rodiče, zjistěte, zda jim vyhovuje telefonovat po obědě nebo večer, a držte se toho. To ukazuje, že vám na nich opravdu záleží.

Na pracovišti je dobré nastavit si v kalendáři bloky „volat a být volán“. Všechny důležité hovory během tohoto času a mimo něj se soustřeďte na úkoly. Manažeři často ocení takovou organizaci, protože přispívá ke klidnějšímu pracovním prostředí.

Jakmile se vám podaří zavést pravidlo vhodné doby telefonování, uvidíte změnu i ve své vlastní spotřebě mobilu. Méně výčitek a méně vyčerpání očí – a to vše díky jednoduchému respektu k časovým hranicím ostatních.

Na závěr si připomeňte, že telefon není jediný způsob komunikace. V mnoha situacích stačí rychlá zpráva nebo videohovor. Zkoušejte různé možnosti, najděte tu, která vám a vašim známým vyhovuje nejlépe, a užijte si klidnější a efektivnější komunikaci.